Procedura per l'intervento, per l'esercizio del voto per delega e per il conferimento delle deleghe al Rappresentante Designato 2020

Legittimazione all'intervento in assemblea

Sono legittimati ad intervenire in Assemblea e ad esercitare il diritto di voto, esclusivamente per il tramite del conferimento di apposita delega o subdelega al rappresentante designato (Computershare S.p.A.), come infra precisato, coloro che, sulla base delle evidenze dell’intermediario, risultino titolari del diritto di voto al termine della giornata contabile del secondo giorno non festivo precedente la data fissata per l’assemblea in prima convocazione, e quindi al termine della giornata di venerdì 24 aprile 2020 (Record Date).

Non avranno il diritto di interveniree di votare in assemblea coloro che risulteranno titolari del diritto di voto solo successivamente alla Record Date, mentre l'eventuale cessione delle azioni successivamente alla Record Date non ha effetto ai fini della legittimazione.

La legittimazione è attestata da una comunicazione effettuata dall'intermediario, in favore del soggetto a cui spetta il diritto di voto, in conformità alle proprie scritture contabili comprovante la registrazione in accredito delle azioni al termine della data sopra indicata. La comunicazione deve pervenire in conformità alla normativa applicabile, entro l’inizio dei lavori assembleari della singola convocazione e fermo il principio secondo cui l’intervento e il voto in assemblea possono aver luogo esclusivamente per il tramite del conferimento di apposita delega e/o subdelega al rappresentante designato (Computershare S.p.A.).

Intervento di voto per delega tramite il Rappresentante Designato da Edison S.p.A.

Al fine di contenere i rischi derivanti dall'emergenza sanitaria legata al COVID-19, l’intervento in Assemblea potrà svolgersi esclusivamente tramite il rappresentante designato dalla Società ai sensi dell’art. 135-undieces del decreto legislativo 58/1998 e successive modificazioni (“TUF”) (di seguito ”Rappresentante Designato”), come consentito dall’art. 106 comma 4 del decreto legge 17 marzo 2020, n. 18, Per la presente Assemblea la società ha individuato, quale Rappresentante Designato, Computershare S.p.A.

La delega al Rappresentante Designato può essere conferita:

• ai sensi dell’art. 135 undecies del TUF direttamente dal soggetto cui spetta il diritto di voto (la Delega Diretta), mediante la compilazione e sottoscrizione dello specifico modulo, predisposto dallo stesso Rappresentante Designato, in accordo con la Società, denominato” Modulo di Delega Diretta”;
• ovvero, in deroga all’art. 135 undecies comma 4 del TUF dal soggetto cui spetta il diritto di voto o dal soggetto da questi delegato ai sensi dell’art. 135-novies (la Delega o Subdelega), mediante compilazione e sottoscrizione dello specifico modulo, predisposto dallo stesso Rappresentante Designato, in accordo con la Società, denominato “Modulo di Delega o Subdelega” (unitamente la “Delega al Rappresentante Designato” e il “Modulo di Delega al Rappresentante Designato”).

Il conferimento della Delega al Rappresentante Designato non comporta spese, fatta eccezione per quelle di trasmissione o spedizione. I Moduli di Delega al Rappresentante Designato sono reperibili:

La Delega al Rappresentante Designato può essere conferita anche mediante documento informatico sottoscritto in forma elettronica.

Il Modulo di Delega al Rappresentante Designato deve pervenire alla Società per il tramite del Rappresentante Designato, accompagnato dalle Istruzioni di voto a esso riservate, con una delle seguenti alternative modalità:

Ove il delegante o il subdelegante non sia in possesso di un indirizzo di posta elettronica certificata, l’originale della delega, delle istruzioni e copia della correlata documentazione dovrà essere trasmessa presso la sede di Computershare S.p.A. via Lorenzo Mascheroni 19, 20145 Milano, non appena le misure di contenimento dell’emergenza sanitaria da COVID-19 (CoronaVirus) emanate dalle competenti Autorità saranno esaurite.

Unitamente al modulo per la Delega al Rappresentante Designato, il delegante o il subdelegante dovrà inviare una copia di un documento di identità valido e, se persona giuridica, anche l'evidenza dei propri poteri di rappresentanza (copia visura camerale, procura o altro atto idoneo).

La Delega Diretta, con le relative istruzioni di voto dovranno pervenire entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la riunione assembleare (e quindi entro venerdì 24 aprile 2020 in caso di prima convocazione, ovvero entro lunedì 25 maggio 2020 in caso di seconda convocazione) al Rappresentante Designato

La Delega Diretta e le istruzioni di voto al Rappresentante Designato sono revocabili mediante dichiarazione scritta, rilasciata con le medesime modalità, entro il medesimo termine di cui sopra (entro venerdì 24 aprile 2020 in caso di prima convocazione, ovvero entro lunedì 25 maggio 2020 in caso di seconda convocazione). La Delega Diretta al Rappresentante Designato dalla Società non avrà effetto con riguardo alle proposte per le quali non siano state conferite istruzioni di voto.

La Delega o Subdelega con le relative istruzioni di voto, dovranno pervenire entro e non oltre lunedì 27 aprile 2020 alle ore 12.00, ovvero entro martedì 26 maggio 2020 alle ore 12.00 fermo restando che Computershare potrà accettare le deleghe, sub-deleghe e/o istruzioni anche dopo il suddetto termine e prima dell’apertura dei lavori assembleari.

La Delega o Subdelega e le relative istruzioni di voto sono sempre revocabili mediante dichiarazione scritta, rilasciata con le medesime modalità. La Delega al Rappresentante Designato non ha effetto con riguardo alle proposte per le quali non siano state conferite istruzioni di voto.

Si precisa che, nel caso si verifichino circostanze ignote, ovvero in caso di modifica o integrazione delle proposte presentate in Assemblea, la società Computershare Spa, in qualità di Rappresentante Designato, non potrà essere autorizzata ad esprimere un voto difforme da quello indicato nelle istruzioni ricevute.

Si precisa che non è prevista l’espressione del voto in via elettronica o per corrispondenza.

L’Assemblea si svolgerà unicamente mediante mezzi di telecomunicazione, e le istruzioni relative alle modalità di intervento saranno comunicate dalla Società individualmente ai soggetti legittimati.

Il Rappresentante Designato sarà disponibile per chiarimenti e informazioni al Numero Help Desk +39 02 46776826/11 attivo nei giorni feriali, dal lunedì al venerdì dalle 9:00 alle 17:00, nonché all’indirizzo e-mail ufficiomi@computershare.it.