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Diritto di integrare l'ordine del giorno o di presentare ulteriori proposte su materie già all'ordine del giorno

1) Integrazione dell’ordine del giorno o presentazione di proposte di deliberazione su materie già all’ordine del giorno ai sensi dell’art. 126-bis, comma 1, primo periodo del TUF

Ai sensi dell’art. 126-bis, primo comma, primo periodo del TUF, i soci che, anche congiuntamente, rappresentino almeno un quarantesimo del capitale sociale possono chiedere, entro 10 giorni dalla pubblicazione dell'avviso di convocazione, e quindi entro lunedì 10 marzo 2025, l’integrazione dell’elenco delle materie da trattare indicando nella domanda gli ulteriori argomenti da essi proposti, ovvero presentare proposte di deliberazione su materie già all'ordine del giorno.
 
L’integrazione dell’ordine del giorno non è ammessa per gli argomenti sui quali l’Assemblea delibera, a norma di legge, su proposta degli amministratori o sulla base di un progetto o di una relazione da essi predisposta, diversa da quelle indicate all’art. 125-ter, comma 1, del TUF.
 
Le richieste, da presentare per iscritto, devono essere corredate dai dati anagrafici del socio richiedente (cognome e nome, luogo e data di nascita) nel caso di persona fisica, oppure denominazione e codice fiscale nel caso di ente o società, e inviate alla Società, unitamente alla comunicazione dell’intermediario attestante la titolarità della partecipazione alla data della richiesta:
  • all’indirizzo di posta elettronica certificata: assemblea.azionisti@pec.edison.it
     
  • mediante invio di lettera raccomandata a.r. all’indirizzo:
    Edison S.p.A.     
    (Rif. "Corporate Affairs & Governance - Integrazione Odg Assemblea Edison SpA, 3 aprile 2025")     
    Foro Buonaparte, 31 - 20121 Milano (MI) - Italia
I soci richiedenti devono altresì far pervenire alla Società, con le stesse modalità ed entro lo stesso termine di lunedì 10 marzo 2025 sopra indicati, una relazione che riporti la motivazione delle proposte di deliberazione sulle nuove materie di cui viene proposta la trattazione, ovvero la motivazione relativa alle ulteriori proposte di deliberazione presentate su materie già all'ordine del giorno.
 
Delle eventuali integrazioni dell’ordine del giorno o della presentazione di ulteriori proposte di deliberazione su materie già all’ordine del giorno sarà data notizia, almeno quindici giorni prima di quello fissato per l’Assemblea (ovvero entro mercoledì 19 marzo 2025), nelle stesse forme previste per la pubblicazione del presente avviso. Contestualmente, le relazioni predisposte dai richiedenti l’integrazione dell’ordine del giorno e/o le ulteriori proposte di deliberazione presentate, accompagnate dalle eventuali valutazioni del Consiglio di Amministrazione, saranno messe a disposizione del pubblico presso la sede della Società, nella presente sezione del sito internet e sul meccanismo di stoccaggio autorizzato “eMarket Storage” (www.emarketstorage.com).

2) Presentazione di proposte di deliberazione individuali su materie già all’ordine ai sensi dell’art. 135 undecies.1, comma 2 del TUF

Fermo restando quanto previsto dall’art. 126-bis, comma 1, primo periodo del TUF, coloro cui spetta il diritto di voto possono presentare individualmente proposte di deliberazione sulle materie all’ordine del giorno, ovvero proposte la cui presentazione è altrimenti consentita dalla legge, entro il quindicesimo giorno precedente la data dell’Assemblea in prima convocazione (ovvero entro mercoledì 19 marzo 2025):
  • all’indirizzo di posta elettronica certificata: assemblea.azionisti@pec.edison.it
     
  • mediante invio di lettera raccomandata a.r. all’indirizzo:
    Edison S.p.A.  
    (Rif. "Corporate Affairs & Governance - Proposte individuali OdG Assemblea Edison SpA, 3 aprile 2025")
    Foro Buonaparte, 31- 20121 Milano (MI) - Italia
La legittimazione alla presentazione di proposte individuali di delibera è subordinata alla ricezione da parte della Società della comunicazione dell’intermediario attestante la titolarità della partecipazione alla data della richiesta e sino alla Record Date.
 
La presentazione delle proposte deve essere corredata dai dati anagrafici del titolare del diritto di voto richiedente (cognome e nome, luogo e data di nascita) nel caso di persona fisica, oppure denominazione e codice fiscale nel caso di ente o società, e inviate alle Società.
 
Le proposte individuali di delibera saranno messe a disposizione del pubblico mediante pubblicazione nella presente sezione del sito Internet entro i due giorni successivi al suddetto termine (ovvero entro venerdì 21 marzo 2025).
 
Tenuto conto delle modalità di intervento in Assemblea e di esercizio del diritto di voto da parte degli aventi diritto esclusivamente per il tramite del Rappresentante Designato, non è consentita la presentazione di proposte di deliberazione in Assemblea.