Procedura per la partecipazione, per l'esercizio del voto per delega e per il conferimento delle deleghe al Rappresentante Designato

Legittimazione alla partecipazione in assemblea

Sono legittimati ad intervenire in assemblea e ad esercitare il diritto di voto coloro che, sulla base delle evidenze dell’intermediario, risultino titolari del diritto di voto al termine della giornata contabile del settimo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l’assemblea in prima convocazione, e quindi al termine della giornata di lunedì 26 marzo 2018 (Record Date).

Non avranno il diritto di partecipare e di votare in assemblea coloro che risulteranno titolari del diritto di voto solo successivamente alla Record Date, mentre l’eventuale cessione delle azioni successivamente alla Record Date non ha effetto ai fini di tale legittimazione.

La legittimazione è attestata da una comunicazione effettuata dall'intermediario, in favore del soggetto a cui spetta il diritto di voto, in conformità alle proprie scritture contabili comprovante la registrazione in accredito delle azioni al termine della data sopra indicata. La comunicazione deve pervenire alla Società, in conformità alla normativa applicabile, entro l’inizio dei lavori assembleari della singola convocazione.

Partecipazione e voto per delega

Ogni soggetto legittimato ad intervenire in assemblea e ad esercitare il diritto di voto può farsi rappresentare mediante delega scritta, salve le incompatibilità e nei limiti previsti dalla normativa vigente. Un modello di delega è reperibile nella presente sezione del sito Internet, in versione stampabile, o disponibile presso la sede della Società (dove potrà essere richiesto nei giorni feriali dalle 10:00 alle 12:30 telefonando ai numeri: +39 02 62227465 oppure +39 02 62227985). Qualora, per motivi tecnici, i moduli di delega non possano essere resi disponibili in forma elettronica, gli stessi saranno trasmessi a semplice richiesta.

La delega può essere conferita anche mediante documento informatico sottoscritto in forma elettronica e può essere notificata alla Società:

raccomandata

Via posta all'indirizzo:

Computershare Spa
Rif. "Delega per Assemblea Speciale del 6-7-9/04/2018 Edison Spa"
Via Lorenzo Mascheroni, 19, 20145 Milano (MI) – Italia

mail Via posta elettronica certificata all'indirizzo:
ufficiomilano@pecserviziotitoli.it
fax Via fax al numero +39 02 46776850

Unitamente al modulo di delega il soggetto legittimato dovrà inviare una copia di un documento di identità valido e, se persona giuridica, anche l'evidenza dei propri poteri di rappresentanza (copia visura camerale, procura o altro atto idoneo).

L’eventuale notifica preventiva non esime il delegato, in sede di accreditamento per l’accesso ai lavori assembleari, dall’obbligo di attestare la conformità all’originale della copia notificata e l’identità del delegante.

Il delegante ha facoltà di impartire istruzioni al delegato, di revocare la delega conferita, d’indicare uno o più sostituti.

 

  Modulo di delega generico per Assemblea Speciale del 6, 7 e 9 aprile 2018

 

Rappresentante designato dalla società

Per l'Assemblea Speciale convocata nei giorni di venerdì 6, sabato 7 e lunedì 9 aprile 2018, Edison ha individuato la società Computershare Spa, quale rappresentante designato (di seguito il "Rappresentante Designato"), ai sensi dell’art. 135-undecies e succesive modificazioni ("TUF"), al quale i soggetti legittimati, alla partecipazione e al voto in assemblea, possono conferire la delega per l’esercizio del voto in assemblea. Il conferimento della delega non comporta spese, fatta eccezione per quelle di trasmissione o spedizione.

La delega al Rappresentante Designato è conferita mediante compilazione e sottoscrizione dell’apposito modulo, che sarà predisposto dallo stesso Rappresentante Designato, in accordo con la Società, e reso disponibile entro lunedì 19 marzo 2018:

 

sede

Presso la sede della Società, dove potrà essere richiesto nei giorni feriali dalle 10:00 alle 12:30 telefonando ai numeri: +39 02 62227465 oppure +39 02 62227985

sito

Nella presente sezione del sito Internet, in versione stampabile.

Il modulo di delega dovrà pervenire, in originale, all'attenzione del Rappresentante Designato con le istruzioni di voto, su tutte o alcune delle proposte all’ordine del giorno, entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la riunione assembleare (entro mercoledì 4 aprile 2018 in caso di prima convocazione, oppure entro giovedì 5 aprile in caso di seconda o terza convocazione) all'indirizzo seguente:

Computershare Spa. Via Lorenzo Mascheroni, 19, 20145 Milano (MI) – Italia

Eventualmente anticipandone copia:

fax

Via fax al numero +39 02 46776850

mail

Via posta elettronica certificata all'indirizzo:
ufficiomilano@pecserviziotitoli.it

Unitamente al modulo di delega il soggetto legittimato dovrà inviare una copia di un documento di identità valido e, se persona giuridica, anche l'evidenza dei propri poteri di rappresentanza (copia visura camerale, procura o altro atto idoneo).

L’eventuale invio del modulo di delega, a mezzo fax o posta elettronica, al Rappresentante Designato, non esime il soggetto legittimato dall’obbligo di far pervenire allo stesso Rappresentante Designato l'originale del modulo medesimo.

La delega al Rappresentante Designato dalla Società non avrà effetto con riguardo alle proposte per le quali non siano state conferite istruzioni di voto.

La delega e le istruzioni di voto sono revocabili mediante dichiarazione scritta, rilasciata con le medesime modalità, entro il medesimo termine di cui sopra (entro mercoledì 4 aprile 2018 in caso di prima convocazione, oppure entro giovedì 5 aprile in caso di seconda o terza convocazione).

Si precisa che, nel caso si verifichino circostanze ignote, ovvero in caso di modifica o integrazione delle proposte presentate in Assemblea, la società Computershare Spa, in qualità di Rappresentante Designato, non potrà essere autorizzato ad esprimere un voto difforme da quello indicato nelle istruzioni ricevute.

A partire da mercoledì 7 marzo 2018 per ogni altra informazione relativa al Rappresentante Designato sarà disponibile il Numero Help Desk +39 02 46776826/39/11 attivo nei giorni feriali, dal lunedì al venerdì dalle 9:00 alle 17:00, e un account e-mail: ufficiomi@computershare.it.

 

  Modulo di delega al Rappresentante Designato per Assemblea del 6, 7 e 9 aprile 2018 (pubblicato il 19 aprile 2018)

 

Assemblea Speciale degli Azionisti di Risparmio

Milano - 6, 7, 9 aprile 2018