Governance

Governance struttura

Sin dall’ammissione a quotazione (dicembre 2002), la Società ha adottato il codice di comportamento in materia di governo societario promosso da Borsa Italiana. La struttura di corporate governance, e cioè l’insieme delle norme e dei comportamenti atti ad assicurare il funzionamento efficiente e trasparente degli organi di governo e dei sistemi di controllo, è risultata, nel tempo, sostanzialmente conforme alle raccomandazioni contenute nel codice ed è stata, via via, adeguata ai cambiamenti dello stesso. Al riguardo si precisa che nel 2020 è stato avviato il processo di adeguamento alle nuove raccomandazioni contenute nell’edizione 2020 del Codice di Corporate Governance (il “Codice 2020”), che si completerà nel 2021 secondo le indicazioni fornite dal Consiglio di Amministrazione nella riunione del 7 dicembre 2020. Ove non diversamente specificato, il riferimento nella presente Relazione al codice deve comunque intendersi all’edizione 2018 del codice (il “Codice”). L’attuale governance di Edison risulta conforme, con le precisazioni appresso indicate, alle regole contenute nel Codice e, per gli aspetti già implementati, alle nuove raccomandazioni del Codice 2020. Il Codice 2020 e il Codice sono pubblicati sul sito di Borsa Italiana).

La struttura di governance di Edison, società di diritto italiano con azioni di risparmio ammesse alle negoziazioni del MTA, si fonda sul modello organizzativo tradizionale che prevede la distinzione dei ruoli e delle responsabilità tra organo di amministrazione e organo di controllo e si compone dei seguenti organismi: Assemblea dei soci, Consiglio di Amministrazione (che opera per il tramite dell'amministratore delegato e degli amministratori con rappresentanza ed è assistito dai Comitati istituiti nell’ambito dello stesso Consiglio), Collegio Sindacale, Società di Revisione e Organismo di Vigilanza 231. A tali organismi si aggiunge l’Assemblea speciale dei portatori di azioni di risparmio.

La Governance è integrata e attuata attraverso la struttura manageriale della Società i cui elementi essenziali sono rappresentati da:             

  • un Comitato Esecutivo (“Comex”), istituito dal 2012, e la cui composizione è stata modificata nel tempo in relazione alle modifiche intervenute nella struttura organizzativa, guidato dall’Amministratore delegato e composto dai Direttori delle Divisioni rappresentative delle principali aree aziendali, con funzioni di supporto all’attività dello stesso Amministratore delegato. Di tale organismo fanno parte i Direttori delle 5 Divisioni di business: (Exploration & Production (assorbita dall’1 gennaio 2021 nella Divisione Gas Assets); Power Assets; Gas Midstream, Energy Management & Gas Infrastructures (che dall’1 gennaio 2021 è stata riorganizzata in due distinte Divisioni: la Divisione Gas & Power Portfolio Management & Optimization e la Divisione Gas Assets); Gas & Power Market; Energy & Environmental Services Market), e i Direttori delle 7 Divisioni di indirizzo e supporto trasversale (Finance; Legal & Corporate Affairs; Human Resources & ICT; External Relations & Communication; Strategy, Corporate Delevopment & Innovation; Sustainability, Institutions & Regulation (riorganizzata e rinominata dall’1 giugno 2020 Institutional Affairs, Regulation, Climate Change & Sustainability) e Engineering;
  • Comitati manageriali a supporto del vertice per la gestione di specifici e rilevanti processi decisionali e/o temi particolari, tra cui il Comitato Impegni e Investimenti, il Comitato Rischi, il Comitato Audit ed Etica e l'Advisory People Development Committee;                         
  • la struttura organizzativa operativa articolata in Business Units e Direzioni, rispettivamente dedicate a gestire rilevanti ed omogenee aree di business o aree di supporto e servizi alle aree di business;                                     
  • il Codice Etico, gli specifici modelli, protocolli e sistemi di gestione relativi alle materie disciplinate dai decreti legislativi 231/2001, 262/2005, tutela della privacy e della sicurezza sul lavoro e ambientale, oggetto di sistematici aggiornamenti per tenere conto dell'evoluzione della normativa in materia e delle modifiche organizzative del Gruppo, le procedure operative interne ed il sistema di attribuzione dei poteri e delle deleghe interne ed esterne;
  • la Direzione Internal Audit, a diretto riporto del Consiglio di Amministrazione, che opera anche con funzione di supporto e collegamento delle attività dell’Organismo di Vigilanza e il cui coordinamento operativo è stato affidato al General Counsel, al quale il Consiglio di Amministrazione ha attribuito la responsabilità di assicurare i rapporti tra la Direzione Internal Audit e il medesimo Consiglio di Amministrazione, il Collegio Sindacale e l’Organismo di Vigilanza.

Infine, la Società orienta da anni le proprie azioni a una crescita economica che riesca contestualmente a mitigare gli effetti delle proprie attività sull’ambiente e sul contesto sociale e, a partire dall’esercizio 2017, predispone -in conformità alle disposizioni dell’Unione Europea recepite nel nostro ordinamento con il decreto legislativo 30 dicembre 2016, n. 254- una Dichiarazione sulle informazioni di carattere non finanziario (la “DNF”), che è parte integrante della documentazione di bilancio. Al riguardo si rammenta che a partire dal 2004 Edison, tra le prime società in Italia, predisponeva annualmente su base volontaria un Rapporto di Sostenibilità, che sottoponeva, pure su base volontaria, a verifica da parte di una società di revisione. La DNF relativa all’esercizio 2020 è stata approvata dal Consiglio di Amministrazione nella riunione del 17 febbraio 2021.

In tale contesto si segnala che, nell’ambito della Divisione Sustainability, Institutions & Regulation, esiste da tempo una specifica struttura -la Funzione Sostenibilità e iniziative di Corporate Social Responsibility- preposta alla gestione dei temi legati allo sviluppo sostenibile. A tale riguardo, con l’obiettivo di focalizzare le iniziative e rafforzare l’attenzione e l’impegno della Società nei riguardi della sostenibilità sociale, è stata avviata la costruzione di una nuova fondazione dedicata alla Corporate Social Responsibility, denominata EOS (Edison Orizzonte Sociale), per la quale è in corso il processo di riconoscimento come ente del terzo settore.