Procedura per la partecipazione e per l'esercizio del voto per delega

Legittimazione alla partecipazione in assemblea

Sono legittimati ad intervenire in assemblea e ad esercitare il diritto di voto coloro che, sulla base delle evidenze dell’intermediario, risultino titolari del diritto di voto al termine della giornata contabile del settimo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l’assemblea in prima convocazione, e quindi al termine della giornata di mercoledì 13 aprile 2011 (Record Date).                                     
Non avranno il diritto di partecipare e di votare in assemblea coloro che risulteranno titolari del diritto di voto solo successivamente alla Record Date. L’eventuale cessione delle azioni successivamente alla Record Date non ha effetto ai fini della legittimazione all’intervento in Assemblea.                                    
La legittimazione è attestata mediante una comunicazione effettuata dall’intermediario in conformità alle proprie scritture contabili, in favore del soggetto a cui spetta il diritto di voto, comprovante la registrazione in accredito delle azioni - al termine della data sopra indicata - in regime di dematerializzazione e gestione accentrata. La comunicazione deve pervenire alla Società, in conformità alla normativa applicabile, entro l’inizio dei lavori assembleari della singola convocazione.                                    

Intervento e voto per delega

Ogni soggetto legittimato ad intervenire in assemblea e ad esercitare il diritto di voto può farsi rappresentare mediante delega scritta, salve le incompatibilità e nei limiti previsti dalla normativa vigente. Un modello di delega è reperibile nella presente sezione del sito Internet, in versione stampabile, o disponibile presso la Sede della Società  (dove potrà essere richiesto nei giorni feriali dalle ore 10,00 alle ore 12,30 rivolgendosi ai seguenti recapiti: numero telefono +39.02.62227465 ovvero +39.02.62227985). Qualora, per motivi tecnici, i moduli di delega non possano essere resi disponibili in forma elettronica, gli stessi saranno trasmessi a semplice richiesta.    

Il delegante ha facoltà di impartire istruzioni al delegato, di revocare la delega conferita, d’indicare uno o più sostituti, di attribuire al rappresentante la possibilità di farsi sostituire da terzi.

Le deleghe di voto possono essere notificate alla Società mediante:                                    
- Invio a mezzo posta all’indirizzo seguente:                                     
Servizio Titoli Spa                                 
Rif. Delega per Assemblea Edison Spa                                   
Via Mantegna, 6                                    
20154 Milano - ITALIA                               
- a mezzo fax al numero +39.02.46776850                                    
- allegata ad un messaggio di posta elettronica certificata all’indirizzo: edison@pecserviziotitoli.it

Unitamente al modulo di delega il soggetto legittimato dovrà inviare una copia di un documento di identità valido e se, persona giuridica anche l'evidenza dei propri poteri societari (copia visura, procura o similari).    
L’eventuale notifica preventiva non esime il delegato, in sede di accreditamento per l’accesso ai lavori assembleari, dall’obbligo di attestare la conformità all’originale della copia notificata e l’identità del delegante.         

Modulo di delega generico per assemblea ordinaria (file.pdf)

Rappresentante designato dalla società

Per l'Assemblea convocata nei giorni 26 e 27 aprile 2011, Edison ha individuato la società Georgeson Srl, quale rappresentante designato (di seguito il "Rappresentante Designato"), ai sensi dell’art. 135-undecies del TUF, al quale i soggetti legittimati, alla partecipazione e al voto in assemblea, possono conferire la delega per l’esercizio del voto in assemblea. Il conferimento della delega non comporta spese, fatta eccezione per quelle di trasmissione o spedizione.                                

La delega al Rappresentante Designato è conferita mediante compilazione e sottoscrizione dell’apposito modulo,  che sarà predisposto dallo stesso Rappresentante Designato, in accordo con la Società, e reso disponibile entro il 1° aprile 2011:                                    
- presso la Sede  della Società, dove potrà essere richiesto nei giorni feriali dalle 10,00 alle 12,30 rivolgendosi ai seguenti recapiti: numero telefono +39.02.62227465 ovvero +39.02.62227985;                    
- nella presente sezione del sito Internet, in versione stampabile.         

Il modulo di delega dovrà pervenire all'attenzione del Rappresentante Designato con le istruzioni di voto, su tutte o alcune delle proposte all’ordine del giorno,  entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data dell’assemblea in prima convocazione (ossia entro le ore 17,30 del 20 aprile 2011) mediante:                        
- invio a mezzo raccomandata a/r o corriere espresso, all'indirizzo seguente:                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           
Georgeson S.r.l.                                    
Via Emilia, 88                                    
00187 ROMA - Italia                                     
- a mezzo fax al numero  +39.06.93380264                                    
- allegata ad un messaggio di posta elettronica certificata all’indirizzo: rappresentante.edison@pec.it                         
-   consegna brevi manu all'indirizzo seguente:                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           
Edison Spa                                   
Rif. Affari Societari - "Rappresentante Designato Edison Assemblea Ordinaria 2011"                                    
Foro Buonaparte, 31                                    
20121 MILANO - Italia                                                      

Unitamente al modulo di delega il soggetto legittimato dovrà inviare una copia di un documento di identità valido e se, persona giuridica anche l'evidenza dei propri poteri societari (copia visura, procura o similari).                                   
L’eventuale invio del modulo di delega, a mezzo fax o posta elettronica, al Rappresentante Designato, non esime il soggetto legittimato dall’obbligo di far pervenire allo stesso Rappresentante Designato l'originale del modulo medesimo.                                    
La delega al Rappresentante Designato dalla società non avrà effetto con riguardo alla proposte per le quali non siano state conferite istruzioni di voto.                                    
La delega e le istruzioni di voto sono revocabili entro il medesimo termine di cui sopra (ossia entro le ore 17,30 del 20 aprile 2011).                                    
Si precisa che, nel caso si verifichino circostanze ignote, ovvero in caso di modifica o integrazione delle proposte presentate in Assemblea, la società Georgeson Srl, in qualità di Rappresentante Designato, non potrà essere autorizzato ad esprimere un voto difforme da quello indicato nelle istruzioni ricevute.

A partire dal 1° aprile 2011, per ogni altra informazione relativa al Rappresentante Designato sarà disponibile il Numero Verde 800-189037 attivo nei giorni feriali, dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 18, e un account E-mail dedicato rappresentanteedison@georgeson.com

Modulo di delega al Rappresentante Designato (file PDF)

Ultimo aggiornamento: 27/09/2011

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