Edison

Strumenti di compliance

Modello organizzativo ex decreto legislativo 231/2001. Nel luglio 2004 Edison ha approvato il Modello organizzativo ai sen si del decreto legislativo 231/2001, finalizzato a prevenire la possibilità di commissione degli illeciti rilevanti ai sensi del decreto e, conseguentemente, la responsabilità amministrativa della Società. Il Mo dello adottato, partendo da un’accurata analisi delle attività aziendali finalizzata ad individuare le attività potenzialmente a rischio, è un insieme di principi generali, regole di condotta, strumenti di controllo e procedure organizzative, attività formativa e informativa e sistema disciplinare, finalizzato ad assicurare, per quanto possibile, la prevenzione della commissione di reati. Il Consiglio di Amministrazione ha nominato un Organismo di Vigilanza (OdV), cui è stato affidato il compito di vigilare sul corretto funzionamento del Modello e di curarne l’aggiornamento, e che riferisce semestralmente al Consiglio di Amministrazione e al Collegio Sindacale. Nel corso del 2005 le principali controllate hanno approvato il modello sulla base delle linee guida emendate dalla Capogruppo. Gli Organismi di Vigilanza di Edison e delle società controllate ricevono flussi informativi periodici (ogni sei mesi) dai soggetti responsabili per l’attuazione del modello (“ responsabili di unità”). Il modello è stato oggetto di una attività di aggiornamento nel corso del 2008 ed è stato approvato dal Consiglio di Amministrazione con delibera del 5 dicembre 2008. L’a ggiornamento del Modello è stato reso necessario sia per tenere conto dei nuovi reati introdotti nel “sistema 231” (abusi di mercato, riciclaggio, reati informatici, ecc), sia per adeguamento alla evoluzione del business di Edison. Nel 2009 è stato approvato dal Consiglio di Amministrazione il protocollo per la gestione dei rischi relativi alla sicurezza-lavoro.

Legge 262/2005 in materia di informativa contabile e finanziaria. A seguito dell’e ntrata in vigore della legge 262/2005 sulla tutela del risparmio, Edison ha avviato nel 2006 un progetto finalizzato ad adeguare, ove necessario, le procedure amministrative contabili per la formazione delle comunicazioni di carattere finanziario e a definire le regole di governance del modello di controllo contabile disegnato nonché le regole di gestione nel continuo, di verifica periodica e di attestazione dell’adeguatezza ed operatività del modello disegnato, attribuendo le responsabilità nell’ambito della organizzazione. Per ulteriori dettagli si rinvia al paragrafo "Sistema di gestione dei rischi e di controllo interno in relazione al processo di informazione finanziaria e Dirigente Preposto" della Relazione di Corporate Governance 2009.

Sicurezza, ambiente e qualità. Edison si è dotata di un sistema di procedure e strutture organizzative dedicate alla gestione degli aspetti di sicurezza dei dati (anche ai fini della normativa sulla Privacy), la protezione dell'ambiente, la sicurezza degli impiantie del personale e la qualità dei servizi.

Compliance ad altre normative e regolamentazioni. Il monitoraggio dell’evoluzione ed aderenza alle leggi e ai regolamenti è presidiato dalla Direzione General Counsel per gli aspetti legali e societari e dalla Direzione Affari Istituzionali e Regolamentari per gli aspetti legati alla regolamentazione di settore.

Codice antitrust. Ad integrazione di quanto già disciplinato dal Codice etico, la Società si è dotata di un Codice Antitrust che contiene norme di comportamento per il rispetto della normativa a tutela della concorrenza.